MDK Nord

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Gesundheitswesen

MDK Nord senkt durch EU-weite öffentliche Ausschreibung Reinigungskosten

Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung Nord (MDK Nord) ist der Beratungs- und Begutachtungsdienst der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in den Ländern Hamburg und Schleswig-Holstein. Der MDK Nord berät die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in sozialmedizinischen Grundsatzfragen und führt im Kassenauftrag Einzelfallbegutachtungen durch, die sich auf die Versorgung einzelner Versicherter beziehen. Insgesamt unterhält der MDK Nord sieben Standorte in Hamburg und Schleswig-Holstein. Um die Ausgaben gerade im Bereich der Unterhaltsreinigung zu senken, beauftragte der MDK Nord Eiko Fischer von Expense Reduction Analysts, diesen Bereich nachhaltig zu optimieren. Um für den MDK Nord das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, zog Fischer den Reinigungsexperten Mario Sundt und als Spezialisten für öffent-liche Ausschreibungen Hans-Dieter Honselmann zum Projekt hinzu.

Bisher gab der MDK Nord für Unterhaltsreinigung etwas mehr als 200.000 Euro jährlich aus. Die Leistungen wurden von sieben Reinigungsdienstleistern erbracht. Zudem waren die Leistungsverzeichnisse nicht einheitlich und auch beim Zufriedenheitsgrad bezüglich der Reinigungsqualität gab es deutliche Unterschiede.

In einem ersten Schritt erstellte Expense Reduction Analysts ein einheitliches und detailliertes Leistungs- und Flächenverzeichnis für alle Standorte und legte alle Auswahlkriterien fest. Im Anschluss daran wurde in Abstimmung mit dem MDK Nord eine EU-weite öffentliche Ausschreibung, die der MDK Nord in dieser Form bisher noch nicht vorgenommen hatte, vorbereitet und durchgeführt.

Resultat der Ausschreibung: insgesamt beteiligten sich über 20 Unternehmen an der Ausschreibung. Die Auswertung der Angebote ergab, dass der MDK Nord durch eine Bündelung auf einen Dienstleister Einsparungen von 22 Prozent bzw. 45.000 Euro erzielen kann. Mit dem Dienstleister, der den Zuschlag erhielt, arbeitete der MDK Nord schon in Hamburg zusammen.

Lutz Remshardt, Leiter Zentrale Dienste beim MDK Nord, zeigte sich mit dem Resultat sehr zufrieden. „Wir hatten uns auch andere Anbieter im Bereich Kostenoptimierung angeschaut. Expense Reduction Analysts hat uns aufgrund der Erfahrung im Bereich Reinigung und der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen überzeugt.“