Landratsamt Würzburg

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Öffentliche Auftraggeber

Landratsamt Würzburg senkt Kosten für Einkauf von Erdgas um 18 Prozent jährlich

Das Landratsamt Würzburg ist für den Landkreis Würzburg zuständig und hat ein Einzugsgebiet von 160.000 Einwohnern mit 52 Städten und Gemeinden. Um die Serviceleistungen für seine Bürger sicherzustellen, ist es für das Landratsamt wichtig, die eigenen Beschaffungskosten so gering wie möglich zu halten. Daher beauftragte das Landratsamt Würzburg Heinrich Erkens von Expense Reduction Analysts, die Aufwendungen für den Energieeinkauf – im Speziellen Erdgas –zu untersuchen und zu optimieren. Zum Projekt zog Erkens den Energieexperten Peter Dächert sowie Hans-Dieter Honselmann als Experten für öffentliche Ausschreibungen hinzu. Ziel des Projektes war es, Erdgas zu optimalen Preisen einzukaufen, die öffentliche Ausschreibung durchzuführen und die Auswertung der Vergabeergebnisse, samt Beantwortung der Bieterfragen, für das Landratsamt Würzburg durchzuführen.

In einem ersten Schritt erstellte Expense Reduction Analysts eine detaillierte Auswertung der bisherigen Kosten, mit dem Ergebnis, dass das Landratsamt bisher 209.000 Euro pro Jahr für Erdgas ausgab. Die Analyse beinhaltete zudem die Auswertung der Verbrauchswerte und Lastgangdaten der einzelnen Abnahmestellen, um so möglichst detaillierte Vergabeunterlagen für die öffentliche Ausschreibung erstellen zu können.

Basierend auf den erstellten Vergabeunterlagen, führte Expense Reduction Analysts im Namen des Landratsamts die öffentlich Ausschreibung durch, an der drei lokale und ein überregionaler Anbieter teilnahmen. Resultat: Der wirtschaftslichste Anbieter bot den benötigten Bedarf an Erdgas 18 Prozent günstiger an: Gesamteinsparung: 37.500 Euro jährlich. Um die reibungslose Umstellung auf den neuen Anbieter zu gewährleisten, begleitete Expense Reduction Anaylsts die Implementierung.

Stefan Dürr, Leiter des Zentralen Fachbereichs Hoch-, Grundstücks- und Schulverwaltung beim Landratsamt Würzburg, zeigte sich mit den Ergebnissen sehr zufrieden. „Expense Reduction Analysts hat uns durch Expertise, Know-how und Umsetzungsstärke überzeugt und uns viel Arbeit bei der öffentlichen Vergabe abgenommen.“