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Wettbewerbsvorteil durch IT-Struktur und digitalisierte Prozessoptimierungen

IT und Digitalisierung

Eines hat Corona deutlich gezeigt: IT und Digitalisierung sind für Unternehmen essentiell geworden. Haben Unternehmen vor Corona keine robuste Infrastruktur aufgebaut und digitale Prozesse implementiert, ist es schwierig den Betriebsablauf aufrechtzuerhalten.

Ausfälle in der IT schlagen sich direkt im Geschäftserfolg nieder.

Die IT ist der kritische Erfolgsfaktor in jedem Unternehmen. Es geht nicht nur um den operativen Betrieb, sondern darum eine historisch gewachsene IT-Umgebung für die Anforderungen der Zukunft fit zu machen und strategisch auszurichten.

Denn – die Digitalisierung schreitet schnell voran. Unternehmen, die jetzt nicht handeln, verlieren schnell den Anschluss. Themen wie Robotic Process Automation (RPA)Purchase-to-Pay (P2P)E-Rechnungen oder Business-Analyse-Tools optimieren interne Prozesse und entlasten die Belegschaft.

Wie digital ist Ihr Unternehmen? Machen Sie jetzt den Test.

 

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IT - Informationstechnologie

Die Digitalisierung ist ohne IT nicht möglich. IT ist strategisch und unternehmenskritisch!

Digitalisierung bedeutet das Einführen von Prozessen und Software, die ausnahmslos von IT gestützt werden. Es handelt sich dabei nicht um eine einmalige Aktion. Es müssen Prozesse und Strukturen im Unternehmen geschaffen werden. Diese müssen regelmäßig überprüft werden z.B. bei Problemen, Veränderungen und Aktualisierungen.

Digitalisierung der Einkaufsprozesse

Viele Einkaufsprozesse sind nach wie vor analog. Zudem gibt es in vielen Unternehmen, von der Bestellung über Lieferung und Begleichung der Rechnung, viele Medienbrüche. Dadurch entstehen hohe Prozesskosten.

Durch die Auswahl und Implementierung von Tools können Prozesse optimiert und in sinnvollem Maße digitalisiert werden. Zudem steigt darüber die Transparenz und Maverick Buying wird reduziert.

Lesen Sie dazu auch unsere Fallstudie und erfahren Sie, wie wir den Flughafen Hannover bei der Digitalisierung der Einkaufsprozesse unterstützt haben.

Digitalisierter Einkauf als Performance-Booster

Datenmanagement

Datenflussanalyse zeigt Einsparpotenziale auf

Eine Analyse des Stroms von physischen und
elektronischen Daten entlang ihres Lebenszyklus gibt Aufschluss über Ihre Prozesse. Dabei werden die eingesetzten Medien und angrenzenden Teilprozesse hinsichtlich möglicher Einsparpotenziale untersucht.

Flussdiagramm Einkaufsprozesse digitalisieren und optimieren

E-Rechnung

In der Kommunikationskette zwischen Unternehmen und Lieferanten steckt enormes Optimierungspotenzial. Die (echte) E-Rechnung ist das Kernelement der Automatisierung dieser Prozesskette. Die E-Rechnung kann vom Eingang bis zur Zahlung automatisiert und berührungslos verarbeitet werden.

Wenn die vorgeschalteten Schritte (Beschaffung/Einkauf) ebenfalls mit einbezogen werden, kann die gesamte Kette anhand festgelegter Regeln ohne manuelle Eingriffe geprüft und verbucht werden.

Geschäftsanalytik

Automatisierung des Berichtswesens hilft besser zu entscheiden

Machen Sie das Berichtswesen intelligenter. Nutzen Sie dabei Automatisierungen und Umstellungen auf diagnostische oder sogar prädiktive Analysen. Ihre Vorteile: Umsatzsteigerung und Kostensenkung durch schnellere und bessere Geschäftsentscheidungen sowie Verhinderung/Reduzierung von Fehlentscheidungen.

Einsparpotenziale im Datenmanagement durch Datenflussanalyse

Digitalisierung im Geschäftsreisemanagement

Geschäftsreisekosten sind häufig die zweitgrößte Kostenposition nach den Personalkosten! Diese entstehen vor allem durch hohe Prozesskosten.

Die Planung, Durchführung und Abrechnung einer Geschäftsreise ist zeitaufwändig. Laut Studien dauert die Vor- und Nachbereitung einer Geschäftsreise rund 1,5 Stunden. Das sind 12 Prozent Prozesskosten zusätzlich zu den eigentlichen Reiseausgaben.

RPA - Robotic Process Automation

Schlanke Verwaltungsprozesse sind heute ein Erfolgsfaktor. Unterschiedliche EDV-Systeme ohne Schnittstellen hemmen die Effizienz im Büro. Zudem sind 80% der Bürotätigkeiten repetitiv.

Robotic Process Automation (RPA) schließt die Lücke und bringt Effizienzgewinn durch Automatisierung PC-basierter Prozesse. Resultat: Kosteneinsparungen und eine Reduzierung des Fachkräftemangels.

Robotic Process Automation lohnt sich in vielen Unternehmen

Einkauf und Tail Management

Unternehmen vernachlässigen oft die Beschaffung von B-, C-Artikeln und Standardwaren. Damit kaufen sie zu teuer ein. Aufwändige Prozesse binden Kapazität. Dieses Problem verschärft sich gerade aufgrund des Fachkräftemangels.

Durch verbesserte Prozesse und digitale Lösungen  (Einkaufsplattformen und/oder Auktionen) können diese Artikel günstiger, schneller und einfacher beschafft werden.

Output Management

In Büros und Verwaltungen gibt es gewachsene Infrastrukturen für Drucker und Kopierer. Häufig werden einfach Ersatzgeräte beschafft. So findet sich eine Vielzahl unterschiedlicher Druckermarken und -modelle an den Arbeitsplätzen wieder.

Das treibt Kosten für Beschaffung, Verbrauch und Support. Mit einer gezielten Analyse und einigen wenigen Umstellungen können diese Kosten einfach und effektiv gesenkt werden.

Telekommunikation

Wie wichtig eine gute Telekommunikationsinfrastruktur (Festnetz, Mobiltelefone, Datenübertragung und Dienstleistungen) ist, hat die Corona-Krise gezeigt. Durch z.B. Homeoffice sind viele Unternehmen an ihre Grenzen gestoßen.

Expense Reduction Analysts hilft, die besten Angebote und Pakete für Unternehmen zu definieren. Dies führt zu geringeren Kosten wie auch einer höheren Compliance.

Zudem gibt es im Bereich Telekommunikation hohe Prozesskosten. Gerade die Komplexität bei Verwaltung und Steuerung von Smartphones steigt kontinuierlich. Hier kann ein Mobile Device Management-System (MDM) helfen.

Und so verbessern wir Ihre Wettbewerbsfähigkeit

Über Expense Reduction Analysts