Digitalisierung ist mehr als nur das Scannen von Papierdokumenten und deren Ablage in einem Dokumentenmanagement-System. Die Digitalisierung verfolgt viel mehr das Ziel, sämtliche Informationen jederzeit an der richtigen Stelle digital verfügbar zu machen und sie automatisiert zu verarbeiten. Wie steht es um die Digitalisierung in Ihrem Datenmanagement?
Unternehmen sind von Daten und Informationen abhängig. Sie erzeugen und empfangen fortlaufend Daten jeglicher Art, die verarbeitet werden müssen. Dabei gilt es, mit einem wachsenden Datenvolumen effizient umzugehen. Ob die Informationen in analoger oder digitaler Form vorliegen, spielt dabei keine Rolle.
Beim Speichern und Verarbeiten dieser Daten entstehen hohe Kosten für das Unternehmen. Deren Höhe hängt von der Art und Menge der Daten sowie von den Verarbeitungsprozessen ab: Wie die Daten erhoben, aufbewahrt, ausgegeben oder vernichtet werden hat einen entscheidenden Einfluss auf die Kosten.
Um die Situation in Ihrem Unternehmen hinsichtlich des Datenmanagements zu verstehen, können Sie eine Datenflussanalyse durchführen. Betrachten Sie dabei den Strom von physischen und elektronischen Daten entlang ihres Lebenszyklus. Dabei sind folgende Elemente zu berücksichtigen:
- Data Lifecycle Management
- Datenqualität
- Datenschutz
- Datensicherheit
- Datenzugriff
- Data Governance
Expense Reduction Analysts kann Sie bei der Datenflussanalyse unterstützen. Mit unserem methodischen Vorgehen entwickeln wir sehr schnell ein Verständnis für Ihre Organisation und Ihre Abläufe.
Wir betrachten zunächst die eingesetzten Medien und untersuchen verschiedene Maßnahmen zur Optimierung. Dabei nutzen wir unsere langjährige Erfahrung, um angrenzende Teilprozesse ebenfalls hinsichtlich möglicher Einsparungen zu prüfen. Dabei starten wir mit einer High-Level-Analyse und schauen anschließend genauer auf die Details, um weitere Teilprozesse zu identifizieren und zu optimieren. Durch den ganzheitlichen Ansatz decken wir ineffiziente Prozesse auf und zeigen Ihnen, wie Sie Ressourcen sparen. Dabei haben unsere Experten stets die Unternehmensziele im Blick, um nachhaltige Ergebnisse zu garantieren.
Kontaktieren Sie uns noch heute unter info-germany@expensereduction.com, um Ihr Datenmanagement zu optimieren und von Einsparpotenzialen zu profitieren.
