Gerade im Mittelstand dominieren im Einkauf noch immer analoge und papiergestützte Prozesse. Transparenz fehlt und die Prozesskosten sind hoch. Eine vertiefende Betrachtung lohnt sich für jedes Unternehmen, denn dadurch entstehen große Einsparpotenziale.

Im Mittelstand sind die Zuständigkeiten im Einkauf und in den zugehörigen Prozessen oft unklar. Aus diesem Grund können viele Unternehmen die Volumina nur schätzen und liegen häufig weit daneben.

Um die Transparenz der Einkaufsprozesse zu fördern, ist eine sorgfältige Analyse nötig.  Zunächst sind die relevanten Einkaufsbereiche, die jeweilige Anzahl der (Bestell-)Vorgänge sowie die Anzahl der jeweiligen Kreditoren zu ermitteln.

In der Untersuchung zeigen sich verschiedene Aspekte, die auf ineffiziente Prozesse deuten. Einige Warnsignale, die Sie genauer unter die Lupe nehmen sollten, sind zum Beispiel:

  • Hohe Anzahl von Belegen oder Vorgängen je Einkaufsbereich
  • Hohe Anzahl von Lieferanten je Einkaufsbereich für gleiche Leistungen
  • Hohe Anzahl von Kreditoren mit hohen Prozesskosten
  • Papiergestützte Prozessabläufe
  • Medienbrüche
  • Redundante Tätigkeiten
  • Mehrfache Genehmigungsvorgänge für inhaltlich gleiche Fragen

Auf Basis dieser Analyse und Erkenntnisse können Sie den indirekten Einkauf effizienter aufstellen und Prozesse vereinfachen. Damit schaffen Sie die Basis für eine Digitalisierung und Automatisierung Ihres Einkaufs.

Um die Optimierungspotenziale des indirekten Einkaufs auszuschöpfen, unterstützt Expense Reduction Analysts Sie mit langjähriger Erfahrung. Wir stellen anhand von Buchhaltungsdaten Transparenz her und dokumentieren durch Interviews sowie Workshops die Prozesse, die zu indirekten Einkaufsentscheidungen führen. Dabei betrachten wir auch Genehmigungs- und Freizeichnungsprozesse. Wir ermitteln und bewerten anhand dieser Informationen die einkaufsrelevanten Prozesskosten und können durch unser Fachwissen Einsparpotenziale aufdecken.

Dabei ermöglichen wir auch einen strategischen Blick auf den Bereich und sorgen für eine effiziente Aufgabenteilung zwischen Einkauf und Bedarfsträgern. Insgesamt ergeben sich für Sie folgende Vorteile aus unseren Projekten:

  • Ganzheitlicher Blick auf den Einkaufsprozess
  • Bündelung von Bedarfen, Realisierung konditioneller Vorteile, kein Maverick-Buying
  • Reduzierung der Komplexität der zu beschaffenden Artikel
  • Deutliche Reduzierung der Prozesskosten im gesamten Einkaufsworkflow
  • Dokumentation der Beschaffungstätigkeiten (revisionssicher) und Gewährleistung von Compliance
  • Erhöhung der Transparenz
  • Organisationales Lernen im Einkauf
  • Sicherung der Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens

Gerne beraten wir Ihr Unternehmen zur Optimierung Ihrer Einkaufsprozesse und stehen Ihnen bei weiteren Fragen zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach unter info-germany@expensereduction.com.