Die Einführung der verbindlichen elektronischen Rechnung (E-Rechnung) für B2B-Geschäfte in Deutschland und Europa steht unmittelbar bevor. Mit einem festgelegten Umsetzungsdatum von 01.01.2025 ist die Frage nicht mehr „ob“, sondern „wann“ Unternehmen mit der Rechnungsdigitalisierung beginnen sollten. Die Antwort darauf ist: jetzt.

Diskussionspapier vorgelegt

Im April 2023 legte das Bundesministerium der Finanzen (BMF) in einem Diskussionspapier seine Pläne für die Einführung der E-Rechnung in Deutschland vor. Es beinhaltete Aspekte wie die Einführung der verpflichtenden E-Rechnung und eines elektronischen Meldesystems, und schlug vor, bestehende elektronische Rechnungsprozesse und Plattformen aus dem B2G-Bereich (Business-to-Government) für die Einbindung der Privatwirtschaft in das neu zu schaffende Gesamtsystem zu nutzen.

Rechnungsdokumente im PDF-Format genügen nicht mehr

Für mittelständische Unternehmen bedeutet dies, dass sie ihre Rechnungsstellung für B2B-Geschäfte auf ein strukturiertes elektronisches Format umstellen müssen. Papierrechnungen oder Rechnungsdokumente im PDF-Format genügen nicht mehr. Jedes Unternehmen wird betroffen sein, und eine Zustimmung des Empfängers zur E-Rechnung ist nicht mehr erforderlich.

Die Einführung der E-Rechnung zielt darauf ab, Prozesse zu automatisieren und Chancen zu nutzen. Rechnungsvalidierung und Beleglesung werden überflüssig, nur die Kontierung ist erforderlich. Umsatzsteuer-Voranmeldungen werden automatisch erledigt.

Richtigen Anbieter finden

Um diese Umstellung zu bewältigen, benötigen Unternehmen einen Anbieter, der ihre Rechnungsdaten in das erforderliche Format umwandeln kann und die rechtlichen Vorgaben einhält. Unternehmen, die bereits professionelle Lösungen für die Digitalisierung von Eingangsrechnungen nutzen, sind fast am Ziel. Wer noch analog arbeitet, sollte sich beeilen, da das Angebot an geeigneten Dienstleistern bald die Nachfrage übersteigen wird.

Expense Reduction Analysts: Großer Erfahrungsschatz

Bei Expense Reduction Analysts haben wir umfangreiche Erfahrung im Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen und haben erfolgreich Digitalisierungsprojekte für Rechnungen und damit verbundene P2P Dokumente umgesetzt. Wir kennen die Anbieterlandschaft und wissen, wer für welchen Kunden passt.

Jedes Unternehmen ist einzigartig mit seinen eigenen Abrechnungsprozessen und Systemen in Finanzen und Warenwirtschaft. Deshalb gibt es keine „one fits all“-Lösung. Unser Ansatz ist es, zunächst genau zu analysieren, was in Ihrem Unternehmen passiert, und dann eine maßgeschneiderte Lösung zu finden.

Wir sind davon überzeugt, dass Unternehmen, die frühzeitig starten, im Vorteil sein werden, wenn der allgemeine Druck zur Implementierung steigt. Lassen Sie uns Ihnen helfen, den Übergang zur E-Rechnung so reibungslos wie möglich zu gestalten. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine umfassende Beratung.