In Zeiten des Klimawandels und der Luftverschmutzung durch Feinstaub geraten Drucker und Kopierer immer mehr in den Fokus des medialen Interesses. Die Geräte können durch den Ausstoß von Tonerpartikeln die Gesundheit nachhaltig schädigen. So kam eine Studie der Uniklinik Freiburg zu dem Ergebnis, dass die Abluft älterer Druckgeräte die Lungenzellen negativ beeinflussen kann.

Ein ganzheitlich optimiertes Output Management minimiert die Emissionen. Folgende Vorsichtsmaßnahmen sind zu empfehlen:

  • Sorgfältige Geräteauswahl unter Beachtung umweltrelevanter Gütesiegel
  • Umsetzung von Druckkonzepten, welche die direkte Feinstaubbelastung am Arbeitsplatz signifikant reduzieren
  • Implementierung von Maßnahmen, um das Druckvolumen zu reduzieren

Nehmen Sie dies zum Anlass für eine umfassende Überprüfung Ihres Druckkonzeptes. Wenn Sie Ihren Gerätepark modernisieren und Ihre Vertragsstrukturen optimieren, können Sie außerdem Kosten reduzieren. Weitere Vorteile eines optimierten Output Managements sind Transparenz und DSGVO-Konformität, zum Beispiel durch den Einsatz von Pull Printing.

Möglicherweise können Sie den Output insgesamt reduzieren oder auf das komplett papierlose Büro umsteigen. Viele Prozesse, von der Bearbeitung über die Archivierung bis zum Vertragsmanagement sind heutzutage digital möglich – dazu benötigen Sie keine Ausdrucke mehr. Weitere Informationen zu den verschiedenen Optimierungsmöglichkeiten finden Sie im Artikel Optimieren Sie Ihr Output Management mit diesen 5 Tipps.

Eine gezielte Analyse deckt auf, was Sie Umstellen können, um Emissionen und Kosten zu reduzieren. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, helfen wir Ihnen gerne, indem wir Ihr Bedarfsprofil und Ihre derzeitige Struktur untersuchen. Im Hinblick auf Ihre Geschäftsanforderungen zeigen wir verschiedene Verbesserungsmaßnahmen auf und unterstützen Sie kontinuierlich bei der Umsetzung. Kontaktieren Sie uns jetzt unter info-germany@expensereduction.com, wenn sie Fragen haben oder für ein unverbindliches Gespräch.

In unseren Fallstudien finden Sie Beispiele, wie wir das Output Management bei verschiedenen Kunden optimiert haben: